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如何使用参展手册以减少工作量
◇ 请您务必采取两种方式(邮寄和传真)将各种注册表格发回北京太克会展中心
◇ 中国国际展览中心在今年出台了许多关于特装展位搭建的新规定,这写规定是非常严格的,具体内容请参见手册后的附件。
◇ 弄清各项注册工作的截止日期。如您预定展位和技术讲座,请在截止日期前交款,这将为您节省大量费用。
◇ 如贵公司欲举办技术讲座,请尽早和展会组委会联系。上届展会共有7◇场技术讲座,由于技术讲座室数量有限,我们只能将部分讲座安排在展会的第三天,这势必影响讲座的效果。因此本届展会,我们将尽可能将技术讲座安排在展会的第一天和第二天。如贵公司能够在技术讲座报名截止日期之前将全部讲座资料发给组委会,将对讲座的宣传起到重大推动作用。
◇ 展馆现场服务部门有各种租赁物品。您可在展馆现场租赁各种所需物品,所需费用将按照实际发生的费用与展馆服务部门直接结算。
◇ 展馆对布展时间有明确限制。我们为您安排了三天的布展时间(2006年9月24日-9月26日 8:30-17:30)。如贵公司需要额外加班,则需向展馆支付加班费,具体事宜请在现场与展馆负责人员直接联系。
◇ 展馆的规章制度是十分严格的。
您带入展馆的展品或其他物品应及时申报,这对物品的安全是非常重要的。
◇ 参展商只能展出展览范围内的产品以及相关服务项目。详细阅读参展须知将为您避免不必要的麻烦。
◇ 将您的名片及公司信息翻译成中英文对照本是十分明智的。根据上届展会的经验,参观人员有相当一部分来自泰国、马来西亚等东南亚国家,同时来自欧洲和美洲的参观人员也占有相当大的比重。英文版的资料在展会上更受欢迎。
◇ 2004年展会的参展外商和国外参观人员主要来自欧洲和东南亚,我们建议您在展位上配置英文较好的工作人员,这样可以最大限度的抓住可能出现的商机。
◇ 在会刊上刊登广告将使贵公司在竞争中脱颖而出.
寻求详细信息及帮助,请与以下地址联络:
北京太克会展中心
北京市朝阳区惠新东街23号元立大厦2013房间
邮编:100029
电话:010-64950373 64988358 64985657 64985649
传真:010-64950374
联系人:张先生、王先生
电子信箱: 24@China-av.net
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