展位退订退款的处理办法

　　企业一旦在报名参展并已预交预订金或全部展位费后提出退展，将肯定会对参展企业和展会主办单位带来一定的经济损失，因此我们在综合考虑了多种情况后，特制订此办法，旨在最大限度地保护参展企业和展会主办方的利益。此“办法”将于2007年10月起实施，具体内容如下：

　　一、全额退款

　　在2008年3月1日前提出取消展位，退还已交纳的全部费用，但须将我公司开具的发票退回后方可办理退款手续。

　　二、部分退款

　　在2008年6月1日前提出取消展位，退还已交纳费用的60%，但须将我公司开具的发票退回后方可办理退款手续。

　　三、不予退款

　　在2008年6月1日后提出取消展位，我们将不予退款。

　　四、其它情况

　　因为不可抗因素（如地震、洪涝灾害、人或畜流行性疾病爆发、战争等）使展会延期或易地举办，参展商取消展位，参展预订金展位费将不予退回。

　　我们希望所有参展企业与我们共同努力，将展会前期的报名准备工作做好，同时也希望企业在报名参展的时候，权衡考虑，一旦确定参展尽可能不要退展，最大限度地减少不必要的损失。

北京太克会展中心

2007年10月